Banyak usaha modal kecil dimulai dari rumah atau secara online. Namun, agar berkembang dalam jangka panjang, legalitas usaha perlu dipersiapkan sejak awal. Sebelum memulai atau memperluas bisnis, pelaku usaha perlu memahami cara daftar UMKM, cara daftar NIB, dan ketentuan izin usaha UMKM melalui sistem OSS.

Tiga Alasan Mengurus Legalitas Usaha

Legalitas usaha bukan sekadar urusan administratif. Bagi usaha modal kecil, dokumen usaha yang sesuai dapat mendukung operasional, memperkuat kredibilitas, dan membuka akses ke berbagai peluang. Berikut tiga alasan utamanya.

1. Menjalankan Usaha Sesuai Ketentuan

Perizinan berusaha membantu pelaku usaha menjalankan kegiatan sesuai bidang, lokasi, skala, dan tingkat risiko. Sistem OSS membagi kegiatan usaha berdasarkan tingkat risiko, sehingga dokumen yang dibutuhkan tidak selalu sama. Usaha berisiko rendah umumnya memperoleh NIB, sedangkan kegiatan berisiko lebih tinggi dapat memerlukan Sertifikat Standar, izin, atau dokumen pendukung lain.

2. Mengakses Program Dukungan

Setelah mengurus izin usaha UMKM sesuai ketentuan, pelaku usaha modal kecil dapat memiliki peluang lebih besar untuk mengikuti pelatihan, pendampingan, program bantuan, pameran, pengadaan, atau fasilitasi pembiayaan. Persyaratan setiap program berbeda, tetapi dokumen legalitas sering menjadi salah satu unsur yang diperiksa.

3. Memperluas Peluang Bisnis

Legalitas usaha dapat meningkatkan kepercayaan mitra, pemasok, pengelola tempat usaha, dan lembaga keuangan. Dokumen usaha juga dapat mendukung pembukaan rekening bisnis, kerja sama dengan vendor, pengajuan kemitraan, serta pengembangan usaha modal kecil ke pasar yang lebih luas.

Hal yang Perlu Disiapkan Sebelum Pendaftaran

Proses pendaftaran akan lebih terarah apabila Anda memahami istilah utama dan menyiapkan data sebelum masuk ke portal OSS.

1. Istilah Kunci yang Perlu Diketahui

• OSS (Online Single Submission): Bagi yang mencari penjelasan apa itu OSS, OSS adalah sistem elektronik terintegrasi untuk penyelenggaraan perizinan berusaha berbasis risiko di Indonesia.
• NIB (Nomor Induk Berusaha): Untuk memahami apa itu NIB usaha, NIB adalah identitas resmi pelaku usaha untuk memulai atau menjalankan kegiatan bisnis di Indonesia.
• KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia): KBLI digunakan untuk mengelompokkan kegiatan ekonomi. Pilih kode yang paling sesuai dengan kegiatan utama, misalnya kedai makanan, toko kelontong, laundry, salon, atau perdagangan online. Gunakan versi KBLI yang berlaku dan ditampilkan dalam OSS.

2. Data dan Dokumen yang Perlu Disiapkan

• Data pemilik atau pengurus: NIK sesuai KTP, nomor telepon aktif, alamat email, dan data pengurus untuk badan usaha.
• Data usaha: Nama, bidang kegiatan, skala, perkiraan modal atau pendapatan, jumlah tenaga kerja, serta produk atau jasa.
• Lokasi usaha: Alamat sebenarnya tempat kegiatan dijalankan. Jika usaha beroperasi dari rumah, periksa kesesuaiannya dengan tata ruang, sektor, dan aturan daerah.
• Dokumen tambahan: NPWP apabila telah dimiliki atau diminta sistem, serta dokumen sektoral sesuai kegiatan dan tingkat risiko.

3. Proses Umum Pendaftaran secara Online

Bagi Anda yang ingin mengetahui cara daftar UMKM dan cara daftar NIB, proses pengajuan melalui OSS umumnya mencakup langkah berikut:

• Buka portal resmi OSS dan pilih menu pendaftaran.
• Buat hak akses dengan mengisi data identitas dan kontak.
• Pilih jenis pelaku usaha sesuai status usaha Anda.
• Lengkapi data pemilik, pengurus, dan profil usaha.
• Tambahkan kegiatan usaha dan pilih kode KBLI yang relevan.
• Isi lokasi, skala, tenaga kerja, produk, serta informasi operasional lain.
• Periksa seluruh data dan pernyataan sebelum mengirim permohonan.
• Unduh NIB dan periksa kewajiban lanjutan yang ditampilkan OSS.

Catatan: Istilah izin usaha UMKM sering digunakan secara umum. Dokumen yang diterbitkan melalui OSS bergantung pada bidang, lokasi, skala, dan tingkat risiko kegiatan. Selain NIB, usaha tertentu dapat diwajibkan memenuhi Sertifikat Standar, izin, persyaratan dasar, atau perizinan pendukung lain.

Hal yang Perlu Dilakukan Setelah Pendaftaran

1. Menata Dokumen dan Keuangan

Setelah NIB terbit, simpan dokumen dalam format cetak dan digital agar mudah ditemukan. Buat pembukuan sederhana untuk mencatat pemasukan, pengeluaran, utang, piutang, dan transaksi harian. Pelaku usaha modal kecil juga sebaiknya memisahkan dana pribadi dan dana bisnis melalui rekening berbeda.

2. Mengelola Operasional Secara Teratur

Catat pembelian bahan baku, pendapatan, biaya tetap, laba, dan arus kas secara berkala. Periksa apakah data usaha di OSS masih sesuai dengan kegiatan sebenarnya. Jika alamat, pengurus, kegiatan, atau KBLI berubah, gunakan prosedur perubahan data dan periksa dampaknya terhadap perizinan berusaha.

3. Menyiapkan Dana untuk Kebutuhan Operasional

Dalam menjalankan usaha sehari-hari, kebutuhan arus kas dapat muncul sewaktu-waktu, misalnya untuk menambah stok menjelang musim ramai atau memperbaiki peralatan produksi. Untuk menjaga kelancaran operasional, pelaku usaha modal kecil dapat menjadikan Easycash sebagai salah satu pilihan untuk memenuhi kebutuhan dana mendesak, termasuk dana darurat dan modal operasional.

Tidak perlu menjaminkan aset tetap. Limit sekarang hingga 100 juta dan seluruh proses pengajuan dilakukan secara online. Pengguna yang memenuhi persyaratan dapat memperoleh persetujuan dalam hitungan menit. Dana dapat digunakan untuk pembelian stok dalam jumlah besar, perbaikan peralatan, perluasan toko, atau kebutuhan modal usaha lainnya. Pengguna juga berkesempatan mengikuti promo Kesempatan Bunga 0%! untuk membantu mengurangi biaya pendanaan jangka pendek.

Limit pinjaman, waktu persetujuan, suku bunga, dan kelayakan untuk mengikuti promo bergantung pada hasil penilaian serta syarat dan ketentuan program yang berlaku. Sebelum mengajukan pinjaman, pastikan Anda mempertimbangkan kondisi usaha dan kemampuan pembayaran secara cermat.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Apakah usaha berbasis rumah perlu didaftarkan?

Pelaku usaha berbasis rumah tetap perlu memeriksa kewajiban NIB dan perizinan sesuai bidang, lokasi, serta tingkat risiko. Alamat yang digunakan harus mencerminkan lokasi usaha sebenarnya dan mengikuti ketentuan yang berlaku.

2. Apakah penjual online perlu mengurus izin usaha UMKM?

Penjual online perlu memeriksa kewajiban legalitas berdasarkan produk, kode KBLI, skala, lokasi, dan tingkat risiko. Persyaratan setiap usaha dapat berbeda, sehingga ikuti hasil penilaian dan petunjuk dalam OSS.

3. Bisakah mendaftar tanpa toko fisik?

Bisa, apabila usaha dijalankan dari rumah atau lokasi lain yang dicantumkan sebagai tempat kegiatan. Pastikan alamat sesuai kondisi sebenarnya dan periksa ketentuan tata ruang serta persyaratan sektor terkait.

4. Apa yang dilakukan jika salah memilih KBLI?

Masuk ke akun OSS dan gunakan menu perubahan data atau kegiatan usaha. Perubahan KBLI dapat memengaruhi tingkat risiko, dokumen, dan kewajiban, sehingga periksa kembali hasil pemrosesan setelah pembaruan.

5. Bisakah mengajukan pembiayaan setelah memperoleh NIB?

Bisa. NIB dapat menjadi salah satu dokumen pendukung legalitas usaha, tetapi persetujuan, limit, suku bunga, dan ketentuan pembiayaan tetap bergantung pada penilaian penyedia layanan.

6. Apakah usaha modal kecil perlu membuat catatan keuangan?

Ya. Catatan keuangan membantu usaha modal kecil memantau arus kas, mengendalikan pengeluaran, menilai kemampuan pembayaran, dan merencanakan pengembangan berdasarkan kondisi keuangan sebenarnya.

Kesimpulan

Mengurus legalitas usaha, memahami cara daftar NIB, dan memenuhi ketentuan perizinan berusaha merupakan langkah penting bagi usaha modal kecil yang ingin berkembang secara tertib. Selain mengelola operasional dan keuangan dengan baik, pelaku usaha juga perlu menyiapkan solusi untuk kebutuhan dana mendesak.